如何快速把握長文結(jié)構(gòu)？內(nèi)容目錄結(jié)構(gòu)展示功能來助力

在當今信息爆炸的時代，無論是政府部門撰寫政策解讀文件，學校編寫教學資料，還是國企、事業(yè)單位整理項目報告，都會面臨處理長篇文章的情況。這些文章往往內(nèi)容豐富，包含眾多小標題，如何快速把握文章的整體結(jié)構(gòu)，成為了許多人面臨的難題。

典型用戶與使用場景

張老師是一所學校的資深教師，負責編寫學科教學資料。他編寫的資料內(nèi)容豐富，涵蓋了課程目標、教學重難點、教學方法、案例分析等多個板塊，每個板塊下又有詳細的小標題。每次編寫完資料后，他自己在回顧和修改時，很難快速定位到想要查看的內(nèi)容。同時，其他老師在參考他的資料時，也需要花費大量時間去梳理文章結(jié)構(gòu)。這不僅降低了工作效率，還可能導致信息獲取不及時，影響教學質(zhì)量。

用戶痛點

• 難以快速定位內(nèi)容：文章內(nèi)容多、小標題繁雜，在查找特定信息時，需要逐頁翻閱，浪費大量時間和精力。

• 結(jié)構(gòu)不清晰：無法直觀地了解文章的整體框架，對于文章的層次和邏輯關(guān)系把握不準確，影響對內(nèi)容的理解和運用。

可行解決方案

手動編寫目錄

• 方案介紹：作者在完成文章后，手動根據(jù)文章內(nèi)容編寫目錄，將各個標題和對應的頁碼整理出來。

• 優(yōu)點：目錄內(nèi)容可以根據(jù)作者的需求進行個性化調(diào)整，對文章內(nèi)容的概括更加精準。

• 缺點：編寫過程繁瑣，需要投入大量的時間和精力，而且如果文章內(nèi)容發(fā)生修改，目錄也需要相應更新，維護成本高。

• 適用范圍：適用于文章內(nèi)容相對穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)簡單的情況。

利用第三方軟件生成目錄

• 方案介紹：借助一些專業(yè)的文檔處理軟件，如 Adobe Acrobat、Microsoft Word 等，這些軟件可以根據(jù)文章中的標題樣式自動生成目錄。

• 優(yōu)點：操作相對簡單，生成速度快，能夠及時反映文章的結(jié)構(gòu)變化。

• 缺點：需要額外安裝軟件，并且對軟件的操作有一定要求。不同軟件生成的目錄樣式可能存在差異，與文章的整體風格不一定匹配。

• 適用范圍：適用于對目錄生成速度有較高要求，且具備一定軟件操作能力的用戶。

動易軟件的解決方案

動易軟件采用了融合多種優(yōu)秀設計的方案。它設計了“目錄”開關(guān)，放置在頁面不起眼的左下角。打開“目錄”開關(guān)后，系統(tǒng)會自動根據(jù)內(nèi)容中設置的“標題 1~6”自動生成文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，提升了“正文與標題”的優(yōu)先級，優(yōu)化了“標題 1~6”的樣式，使其與內(nèi)容中設置的“標題 1~6”的文字字體字號保持一致，保證所見即所得。

在后臺查看文章時，如果文章內(nèi)容中有設置了標題 1~6，且分辨率較高，會顯示“目錄”以展示內(nèi)容的大綱。用戶也可以關(guān)閉目錄的顯示，關(guān)閉后會貼邊顯示“目錄”兩個字，方便再次展開。

動易軟件的方案融合了手動編寫目錄的精準性和第三方軟件生成目錄的便捷性。它既不需要用戶手動編寫繁瑣的目錄，又能根據(jù)文章的實際內(nèi)容自動生成準確的目錄結(jié)構(gòu)。同時，通過優(yōu)化標題樣式，保證了目錄與文章內(nèi)容的一致性，提升了用戶的視覺體驗。

核心價值

• 提高效率：用戶可以通過目錄快速定位到所需內(nèi)容，節(jié)省查找信息的時間，提高工作和學習效率。

• 增強理解：直觀的目錄結(jié)構(gòu)有助于用戶更好地把握文章的整體框架和邏輯關(guān)系，加深對內(nèi)容的理解和運用。

• 提升體驗：簡潔易用的目錄開關(guān)設計和優(yōu)化的標題樣式，為用戶提供了良好的使用體驗，使閱讀和編輯長篇文章變得更加輕松。