編輯器按鈕布局不合理，如何破局？

在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時(shí)代，政府、學(xué)校、國(guó)企、事業(yè)單位、醫(yī)院等眾多機(jī)構(gòu)都離不開(kāi)內(nèi)容編輯工作。無(wú)論是發(fā)布新聞資訊、撰寫(xiě)報(bào)告，還是整理教學(xué)資料，編輯器都是大家日常工作中不可或缺的工具。然而，一款編輯器的使用體驗(yàn)是否良好，很大程度上取決于其按鈕的布局是否合理。

李老師是一位在學(xué)校工作多年的教師，日常需要使用編輯器撰寫(xiě)教案、制作教學(xué)資料。以前，學(xué)校采用的是基于百度UEditor的編輯器。這個(gè)編輯器功能豐富，能滿(mǎn)足教學(xué)資料多樣化的編輯需求，可按鈕布局卻讓李老師頭疼不已。

現(xiàn)有編輯器為了適配各種應(yīng)用場(chǎng)景，提供了大量的按鈕。但這些按鈕位置和順序欠佳，有些功能在實(shí)際教學(xué)資料編輯中幾乎用不到，卻占據(jù)著工具欄的位置。而且，工具欄展開(kāi)后有三行之高，占用了不少頁(yè)面空間。在李老師常用的筆記本電腦上，1440的分辨率讓頁(yè)面空間本就有限，編輯器工具欄的大面積占用，使得內(nèi)容編輯區(qū)變得狹小，每次編輯資料都要頻繁滾動(dòng)頁(yè)面，十分不便。更糟糕的是，常用的按鈕還常常需要點(diǎn)擊“展開(kāi)”才能找到，嚴(yán)重影響了編輯效率。

面對(duì)這樣的問(wèn)題，有幾種可行的解決方案：

 - 方案一：精簡(jiǎn)功能按鈕：對(duì)編輯器的所有按鈕進(jìn)行評(píng)估，刪除那些實(shí)際使用頻率極低的按鈕。優(yōu)點(diǎn)是能直接減少工具欄上的按鈕數(shù)量，節(jié)省空間；缺點(diǎn)是可能會(huì)因?yàn)閯h除某些功能，導(dǎo)致在特殊情況下無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。這種方案適用于對(duì)編輯器功能需求較為單一、固定的用戶(hù)群體，比如只進(jìn)行簡(jiǎn)單文字編輯的普通辦公人員。 

- 方案二：功能按鈕分組：將相近功能的按鈕進(jìn)行合并分組，例如把各種對(duì)齊方式的按鈕歸為一組。這樣做的好處是能讓工具欄更加規(guī)整，用戶(hù)查找功能時(shí)更有規(guī)律可循；不足之處在于分組過(guò)程需要精準(zhǔn)判斷功能的關(guān)聯(lián)性，否則可能會(huì)讓用戶(hù)感到困惑。該方案適合對(duì)編輯器功能有一定了解，希望提高操作效率的中級(jí)用戶(hù)。 

- 方案三：設(shè)置下拉菜單：把一些具有相同屬性的按鈕，如所有“插入”相關(guān)的按鈕，統(tǒng)一移到一個(gè)下拉菜單中。優(yōu)點(diǎn)是能顯著減少工具欄上的按鈕數(shù)量，同時(shí)不影響功能的使用；缺點(diǎn)是用戶(hù)需要多進(jìn)行一次下拉操作才能找到具體功能。這種方案比較適合在有限空間內(nèi)需要大量功能的用戶(hù)，像在筆記本電腦上進(jìn)行編輯工作的人員。

動(dòng)易軟件經(jīng)過(guò)綜合考量，采用了融合上述多種方案優(yōu)點(diǎn)的解決方案。在WebFuture中，動(dòng)易對(duì)編輯器的每一個(gè)按鈕都進(jìn)行了認(rèn)真評(píng)估，按照使用頻率重新調(diào)整了按鈕的位置和順序。將相近功能的按鈕進(jìn)行合并分組，刪減了部分幾乎用不到的按鈕，保證在各種分辨率下都能將最常用的按鈕顯示出來(lái)，無(wú)需點(diǎn)擊“展開(kāi)”。同時(shí)，把所有和“插入”相關(guān)的按鈕統(tǒng)一移到“插入”按鈕的下拉菜單中，使工具欄展開(kāi)時(shí)的高度從原來(lái)的三行縮減成兩行，增加了內(nèi)容編輯區(qū)的空間。此外，還將“查找與替換、分頁(yè)、非常見(jiàn)字體提醒、全屏”等特殊按鈕固定在按鈕區(qū)的右邊始終顯示，確保在任何分辨率下都能方便使用。

動(dòng)易的這個(gè)方案切實(shí)解決了用戶(hù)的痛點(diǎn)。對(duì)于像李老師這樣在有限分辨率設(shè)備上工作的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，減少了工具欄的空間占用，增加了內(nèi)容編輯區(qū)的面積，編輯資料時(shí)不用頻繁滾動(dòng)頁(yè)面，操作更加流暢。而且常用按鈕無(wú)需展開(kāi)就能找到，大大提高了編輯效率。

動(dòng)易軟件的這一功能改進(jìn)，為用戶(hù)帶來(lái)了顯著的實(shí)際價(jià)值和提升。它優(yōu)化了編輯器的操作體驗(yàn)，讓用戶(hù)能夠更加專(zhuān)注于內(nèi)容創(chuàng)作本身，提高了工作效率，尤其對(duì)于在政府、學(xué)校、國(guó)企、事業(yè)單位、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)中需要進(jìn)行大量?jī)?nèi)容編輯工作的人員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)福音。